Potrdila je seveda treba hraniti, saj gre za dokument, ki potrjuje dejstvo plačila za določeno storitev. V primeru spora z dobaviteljem ali izgube prenesenih sredstev je potrdilo, ki je dokaz, da je bilo plačilo izvedeno, pa tudi kdo in v katerem času.
Kaj je potrdilo o prejemu in kaj mora biti navedeno v njem
Prejemki za komunalne račune se izdajo v skladu z zakonom, ki ga potrdi oblika. Podrobno so opredeljene vse vrste plačil, od katerih je treba vsako posebej poudariti v posebni vrstici - oskrba z električno energijo, plinom in vodo, ogrevanje in druge storitve (čiščenje hišnega ozemlja, vhodov, popravila). Poleg podatkov, ki odražajo prejšnje kazalnike računovodskih naprav in trenutnih, praviloma navajajo tudi potrošniške norme, ki jih določijo regionalne oblasti, če obstajajo, veljavne v kraju prebivališča plačnika. Na prejemu mora biti tudi osebna koda (niz številk) plačnika za storitve, s katero lahko plačuje s katerega koli bančnega terminala, tudi brez obrazca. Poleg plačila in osebnih podatkov so na prejemu navedene telefonske številke ponudnikov storitev, družbe za upravljanje in drugih organov.
Obdobje hrambe plačilnih potrdil
Zakonodaja ne določa roka hrambe za prejemke, ki potrjujejo plačilo komunalnih računov. Toda pri večini je opazka, da je priporočljivo, da jih 3 leta ne mečite. To je posledica dejstva, da traja največ časa zastaranja. To pomeni, da podjetja, ki opravljajo storitve in nadzorujejo njihovo plačilo, lahko v tem obdobju uveljavljajo terjatve do dolga.
A v praksi se tudi zgodi, da zahtevke sodišče zadovolji po treh letih. To je dovoljeno, če je bilo med sojenjem ugotovljeno, da je bil zastaralni rok iz nekega razloga prekinjen ali bi ga bilo mogoče podaljšati v skladu z veljavno zakonodajo. Pravniki, ki se ukvarjajo s komunalnimi storitvami in plačujejo za storitve, ki jih nudijo podobna podjetja, priporočajo, da potrdila hranijo vsaj 5 let. Tako se bo potrošnik lahko izognil nepoštenim obtožbam proti njemu in zaščitil njegove pravice.
