Oh, ti nedokončani posli! Nad nama visijo kot meč Domocles, pokvarijo življenje in preprečijo, da se sprostimo do konca. Toda obstajajo načini za odpravo te neprijetne situacije.
Potrebovali boste
- papir
- peresnik
- računalnik
Navodila za uporabo
1
Pomislite, kaj ste storili, in napišite seznam. Sestavi ga lahko na papirju ali v posebni aplikaciji na računalniku. Ne hitite in ne poskušajte kategorizirati nedokončanih dejavnosti po stopnji pomembnosti - to boste storili pozneje. Zdaj si odpočijte 10 minut, sprostite se in bodite odločni, da se boste spustili do zanimivega dela.
2
Pazljivo preberite seznam in odgovorite na vprašanje: "Ali so zame vse te zadeve tako pomembne?" Prečrtajte vse, kar se vam zdi nepomembno ali nepravočasno. Z drugimi besedami, ocenite ustreznost vseh primerov in pustite najpomembnejše.
3
Označite v ločenih barvnih primerih, ki zahtevajo malo časa - 5 ali 10 minut. Pri upravljanju s časom obstaja tako "dvominutno pravilo". Navaja, da je treba vse, kar je mogoče hitro storiti, storiti takoj. Vzemite in naredite jih. Vidite, koliko vrstic je že mogoče prečrtati?
4
Seznanimo se s še enim trikom - imenuje se "obstajajo žabe." Žabe so neljubljena dejanja, označene so z zeleno. Psihologi pravijo, da jih je najbolje narediti zjutraj. Zvečer si lahko nastavite, hitro pa zjutraj. V nedeljo zjutraj lahko na primer prečrtate več zelenih črt. Vse, del "žab", ki jih jedo, se je seznam zmanjšal
5
Najverjetneje se mnogi poznajo s tehniko "deljenega slona". Deliti slona pomeni razbiti velike zadeve na majhne dele ali etape. Sebe že poznate, zato lahko določite, kaj vam je lažje - ves dan delati eno stvar ali posvetiti nekaj ur do pol ure. Po tem načelu in delite svoje "slone", se boste lažje spopadli z njimi.
6
Povzemite: za en teden, za 10 dni, za mesec - vseeno. Videli boste, kako vaše žabe in sloni izginjajo, ko se seznam zmanjšuje. Ne bojte se ga dopolniti z novimi stvarmi - ker zdaj veste, kako jih pripeljati do konca. Če bo vodenje seznama postalo navada, bo nedokončano poslovanje vse manj, življenje pa bo postalo veliko bolj zabavno.
Koristni nasvet
Zelo koristno je voditi dnevnik in ga občasno prelistati: zapiski vam pomagajo, da se spomnite, kaj ste storili, in razumete, koliko ste že naredili. Motivira.
